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A contabilidade digital permite enviar documentos por aplicativo, acompanhar obrigações e manter a empresa em dia sem precisar se deslocar ao escritório.
Conhecer o atendimento digitalContabilidade digital é o modelo de prestação de serviços contábeis em que o cliente envia documentos e recebe retornos de forma eletrônica, sem a necessidade de visitas presenciais frequentes ao escritório. O contador continua responsável por todas as obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas da empresa — o que muda é o canal de comunicação e entrega dos documentos. Notas fiscais, extratos, recibos e comprovantes são enviados por aplicativo ou plataforma digital. Veja como funciona nosso processo de atendimento para entender cada etapa do trabalho digital.
Sim. O envio de documentos por aplicativo utiliza protocolos de segurança e criptografia. O escritório mantém os arquivos organizados digitalmente, com acesso controlado, e pode recuperá-los a qualquer momento para cumprir obrigações fiscais ou responder a solicitações da Receita Federal. A responsabilidade técnica pelo cumprimento de todas as obrigações — DAS, DCTF, eSocial, ECD, ECF, folha de pagamento — continua integralmente com o contador, independentemente do canal de envio dos documentos. Para prestadores de serviços com operações mais simples, a contabilidade digital oferece praticidade sem abrir mão da segurança e da qualidade técnica.
Contabilidade digital é o modelo de trabalho em que o cliente envia documentos e recebe informações de forma eletrônica, sem a necessidade de visitas presenciais frequentes ao escritório. O contador continua responsável por todas as obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas da empresa.
O termo não se refere a um tipo diferente de contabilidade do ponto de vista técnico. As mesmas normas, prazos e obrigações se aplicam. O que muda é o canal de comunicação e entrega dos documentos. O cliente fotografa ou escaneia notas fiscais, extratos e recibos e os envia por aplicativo ou plataforma digital definida pelo escritório.
Para empresas de serviços com operações mais simples, esse modelo traz praticidade sem abrir mão da qualidade e do acompanhamento técnico. A Contabilidade Dourados atende clientes nesse formato mantendo o mesmo padrão de responsabilidade técnica dos atendimentos presenciais.
O processo de envio é simples e pode ser feito pelo celular. O cliente recebe orientação sobre quais documentos enviar, em qual formato e com qual periodicidade. O escritório organiza os arquivos recebidos e processa as informações dentro dos prazos de cada obrigação.
Notas emitidas pela empresa e notas recebidas de fornecedores são enviadas digitalmente para escrituração fiscal.
Extratos mensais das contas da empresa são necessários para conciliação bancária e apuração de resultados.
Informações sobre salários, horas trabalhadas e pagamentos são usadas para processar a folha e obrigações trabalhistas.
Recibos de aluguel, serviços contratados e outras despesas da empresa são organizados para controle do resultado.
Após o recebimento, o escritório processa os documentos e envia ao cliente os guias de impostos, relatórios de resultado e confirmações de envio das declarações dentro dos prazos legais.
O modelo digital é mais indicado para empresas cuja operação não gera grande volume de documentos físicos, como é o caso de prestadores de serviços. Empresas com estoque, movimentação intensa de mercadorias ou múltiplos estabelecimentos podem ter necessidades que exijam um contato mais próximo com o escritório.
Para saber se o seu perfil de empresa se encaixa no atendimento digital, entre em contato com o escritório.
A contabilidade digital não reduz as obrigações legais da empresa. O escritório continua responsável pelo cumprimento de todas as declarações e guias dentro dos prazos.
Conheça todos os serviços disponíveis e veja como a Contabilidade Dourados pode atender sua empresa de forma prática e organizada.
Sim. O envio de documentos por aplicativo utiliza protocolos de segurança e criptografia. O escritório mantém os arquivos organizados digitalmente e pode acessá-los a qualquer momento para cumprir obrigações fiscais. A responsabilidade técnica pelo cumprimento das obrigações continua sendo do contador.
Não para a maioria das operações rotineiras. Documentos como contratos sociais e procurações exigem assinatura presencial ou via certificado digital. Para o envio mensal de notas fiscais, extratos e recibos, tudo pode ser feito de forma digital por aplicativo ou e-mail.
Empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido e profissionais liberais com CNPJ podem contratar contabilidade digital. A modalidade é indicada especialmente para prestadores de serviços que não têm estoque físico nem movimentação complexa de mercadorias.
Sim. O escritório continua responsável pelo cumprimento de todas as obrigações, como DAS do Simples, DCTF, ECD, ECF, SPED, DIRF, folha de pagamento e outras declarações acessórias, independentemente de o cliente enviar documentos de forma presencial ou digital.
O cliente recebe orientação sobre quais documentos enviar, em qual formato e com qual frequência. O envio é feito por aplicativo ou canal digital definido pelo escritório. Após o recebimento, o escritório processa as informações, apura os impostos, gera as guias e confirma o envio das declarações dentro dos prazos. Conheça todos os detalhes no nosso processo de atendimento. Para iniciar, basta entrar em contato e verificar se o seu perfil de empresa se encaixa no modelo digital.
Envie seus documentos por aplicativo e mantenha sua empresa em dia sem precisar se deslocar. Fale com o escritório e descubra como funciona na prática.
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