Perguntas frequentes sobre contabilidade em Dourados

O custo varia de acordo com o tipo societário e a atividade. Há taxas da Junta Comercial (JUCEMS), da prefeitura para o alvará e, em alguns casos, da Receita Estadual. Além dos custos oficiais, é necessário considerar os honorários contábeis para o processo de abertura. Entre em contato para receber uma estimativa para o seu caso específico.

O MEI (Microempreendedor Individual) é para quem fatura até R$ 81 mil por ano e atua em atividades permitidas. A ME (Microempresa) tem faturamento anual até R$ 360 mil. A EPP (Empresa de Pequeno Porte) vai até R$ 4,8 milhões. A escolha afeta o regime tributário disponível, o tipo de obrigações e as possibilidades de crescimento.

Sim. Profissionais da saúde podem constituir pessoa jurídica para prestar serviços. A estrutura mais comum é a sociedade simples ou unipessoal. A tributação pode ser pelo Simples Nacional ou Lucro Presumido, dependendo do perfil de cada profissional. Veja mais em contabilidade para profissionais da saúde.

A migração é necessária quando o faturamento anual se aproxima do limite do MEI (R$ 81 mil), quando a atividade não é permitida para MEI, quando há necessidade de ter sócios ou quando o cliente exige uma estrutura tributária diferente. A migração exige abertura de nova empresa ou processo de reenquadramento junto à Receita Federal.

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Ele unifica o pagamento de vários tributos em uma única guia (DAS). Nem todas as atividades estão permitidas no Simples - algumas são vedadas ou tributadas em alíquotas mais altas dependendo do Anexo em que se enquadram.

No Simples Nacional, os tributos são consolidados no DAS: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, CPP (contribuição previdenciária patronal) e ISS. Para empresas de serviços, a alíquota efetiva depende do Anexo (III, IV ou V), do faturamento acumulado dos últimos 12 meses e do fator R.

O fator R é a relação entre a folha de salários dos últimos 12 meses e a receita bruta do mesmo período. Para atividades do Anexo V, se o fator R for igual ou superior a 28%, a empresa pode ser tributada pelo Anexo III, que em geral tem alíquotas menores. Por isso, é importante calcular o fator R antes de contratar funcionários ou definir o pró-labore dos sócios.

Depende da análise completa do perfil da empresa: faturamento, tipo de atividade, despesas operacionais e carga total de tributos. Em algumas situações - especialmente para faturamentos próximos ao teto do Simples ou para atividades com alíquotas altas no Simples - o Lucro Presumido pode resultar em carga tributária menor. Fazemos essa avaliação antes da escolha do regime.

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) em Dourados é emitida pelo sistema da prefeitura municipal. Para emitir, é preciso ter CNPJ ativo, inscrição municipal e cadastro no portal da prefeitura. O ISS (Imposto Sobre Serviços) é retido pelo tomador ou pago pelo prestador, dependendo do município e do tipo de serviço.

Sim. O MEI deve emitir nota fiscal para pessoas jurídicas (empresas). Para pessoas físicas, a emissão é opcional, mas recomendada para fins de controle. A nota do MEI é um documento simples, diferente da NFS-e das empresas do regime Simples Nacional ou Lucro Presumido.

Quem atua como pessoa jurídica - mesmo que seja sócio único - precisa de um contador para manter as obrigações fiscais e contábeis em dia: escrituração, apuração de tributos, entrega de declarações e emissão de guias. Tentar fazer isso sem suporte especializado aumenta o risco de erros, multas e irregularidades.

Profissionais que atuam como pessoa jurídica têm as deduções vinculadas à escrituração da empresa - despesas operacionais, pró-labore, contribuições previdenciárias, entre outros. Já na declaração de IRPF, é possível deduzir contribuições ao INSS, dependentes, despesas com educação (dentro do limite) e despesas médicas. A análise das deduções aplicáveis é feita caso a caso.

A folha de pagamento é o documento que registra a remuneração dos funcionários, os descontos (INSS, IRRF, vale-transporte, etc.) e os encargos patronais (FGTS, INSS patronal, etc.). Toda empresa que tem ao menos um funcionário com carteira assinada precisa processar a folha mensalmente e cumprir as obrigações do eSocial.

O eSocial é o sistema do governo federal que unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais dos empregadores. Eventos como admissão, demissão, férias, afastamentos e folha mensal precisam ser transmitidos pelo sistema dentro dos prazos estabelecidos. O escritório contábil transmite esses eventos em nome do cliente.

Precisam declarar o IRPF, entre outros casos: quem recebeu rendimentos tributáveis acima do limite anual estabelecido pela Receita Federal, quem teve rendimentos isentos acima de R$ 40 mil, quem realizou operações na Bolsa de Valores, quem possui bens e direitos acima de R$ 300 mil e quem recebeu rendimentos do exterior. Sócios de empresas costumam se enquadrar em um ou mais critérios.

Despesas com plano de saúde são dedutíveis na declaração de IRPF do titular e dos dependentes, sem limite de valor, desde que devidamente comprovadas. A dedução reduz a base de cálculo do imposto e pode resultar em restituição maior ou imposto menor a pagar.

Legalmente, empresas com CNPJ ativo precisam de um contador registrado no CRC responsável pela escrituração e pelas declarações. Além da obrigação legal, a contabilidade é a base para entender a saúde financeira do negócio, evitar autuações e tomar decisões mais informadas. A terceirização para um escritório especializado é a opção mais segura e prática para a maioria dos prestadores de serviços.

No modelo digital, a comunicação é feita por WhatsApp e e-mail, os documentos são enviados por plataforma ou aplicativo, as guias de pagamento são transmitidas digitalmente e as reuniões acontecem por videoconferência quando necessário. Não é preciso comparecer ao escritório para resolver as rotinas mensais. Veja mais em contabilidade digital.

Procure um escritório especializado no seu segmento, com contador registrado no CRC-MS. Verifique se o escritório atende sua área de atuação, se tem experiência com o regime tributário do seu negócio e se oferece atendimento claro e comunicação ágil. A Contabilidade Dourados atende prestadores de serviços e profissionais liberais em Dourados e região.

Os documentos variam conforme o tipo societário, mas em geral são necessários: RG e CPF de todos os sócios, comprovante de residência atualizado, comprovante do endereço comercial (contrato de aluguel ou escritura), definição da atividade a ser exercida e, em alguns casos, certidão de regularidade no conselho de classe profissional. O escritório orienta a lista completa após a consulta inicial, conforme o perfil da empresa.

Sim. A troca de contador pode ser feita a qualquer momento do ano. O novo escritório solicita ao anterior os arquivos contábeis, declarações entregues e histórico fiscal para dar continuidade sem interrupção. A empresa não perde nenhuma informação e as obrigações seguem sendo cumpridas normalmente a partir da data de início do novo contrato.